Codice etico

Affinché chiunque possa uniformare i suoi comportamenti a questi qui descritti, SERECO assicurerà un adeguato programma di formazione e una continua sensibilizzazione dei valori e delle norme etiche contenuti nel Codice.
a) Principi e norme di comportamento per i componenti degli Organi Sociali
I componenti degli organi sociali, in ragione del loro fondamentale ruolo, anche qualora non siano dipendenti della Società, sono tenuti a rispettare le previsioni del Modello e del Codice Etico che ne è parte. Le nomine dei componenti degli Organi di Controllo devono avvenire mediante procedure trasparenti. Gli organi sociali agiscono e deliberano con cognizione di causa proseguendo l’obiettivo della creazione di valore per SERECO nel rispetto dei principi di legalità e correttezza; in particolare, nello svolgimento della loro attività, essi devono tenere un comportamento ispirato all’autonomia, all’indipendenza e alla correttezza nei rapporti con qualsivoglia interlocutore, sia pubblico sia privato. Gli organi sociali ugualmente, devono tenere un comportamento responsabile e leale nei confronti della Società e astenersi dal compiere atti in presenza di un conflitto di interesse; devono, inoltre, fare un uso riservato delle informazioni di cui vengono a conoscenza per ragione del loro ufficio.
In particolare i Consiglieri di Amministrazione sono tenuti individualmente a svolgere il proprio incarico con serietà, professionalità e presenza, permettendo così alla Società di trarre beneficio dalle loro competenze.
b) Principi e norme di comportamento per il Personale
SERECO s’impegna a garantire un ambiente di lavoro dove sussistano reciproca fiducia e rispetto, dove tutti si sentano responsabili della reputazione dell’Azienda e dei risultati conseguiti.
La Società seleziona, impiega e promuove il Personale unicamente in base alla professionalità richiesta dall’incarico affidato promuovendo il rispetto dei principi d’eguaglianza e di pari opportunità, rifiutando qualunque forma di favoritismo, nepotismo o clientelismo.
I rapporti di lavoro sono formalizzati con regolare contratto, rifiutando qualunque forma di lavoro irregolare. Il Personale deve uniformare la propria condotta, sia nei rapporti interni e sia nei confronti degli interlocutori esterni alla Società, alla normativa vigente, ai principi espressi dal Codice Etico e alle norme di comportamento appositamente indicate, nel rispetto del Modello e delle procedure aziendali vigenti.
In via generale, il personale deve evitare di porre in essere, di dar causa o di collaborare alla realizzazione di comportamenti idonei, anche in via potenziale, a integrare alcuna delle fattispecie di reato richiamate nel Decreto, nonché a collaborare con l’Organismo di Vigilanza nel corso delle attività di verifica e vigilanza da questi espletate, fornendo le informazioni, i dati e le notizie da esso richieste. È inoltre prevista la trasmissione, in favore dell’Organo di Vigilanza, di segnalazioni di eventuali violazioni del Modello e/o del Codice Etico, delle norme e dei principi comportamentali dettati con riguardo a particolari questioni e a specifici settori della vita aziendale, i cui tratti salienti sono di seguito esposti.

• Conflitto di interessi. Il Personale deve evitare di porre in essere o agevolare operazioni in conflitto d’interesse effettivo o potenziale con la Società, nonché attività che possano interferire con la capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nel migliore interesse della Società e nel pieno rispetto delle norme del presente Codice.
  Il Personale, in particolare, non deve avere interessi finanziari in un fornitore, in un’azienda concorrente cliente e non può svolgere attività lavorative che possano comportare l’insorgenza di un conflitto d’interessi. Qualora si trovi in una situazione di conflitto d’interessi, anche solo potenziale, il Personale deve comunicare tale circostanza al proprio superiore gerarchico, al Consiglio di Amministrazione, al Collegio Sindacale e all’OdV, astenendosi dal compiere qualsiasi operazione.
  In particolare gli Esponenti aziendali e le altre persone con possibilità oggettiva di influenzare le scelte del Gruppo, devono evitare assolutamente di utilizzare, anche solo implicitamente, la loro posizione per influenzare decisioni di proprio favore o a favore di parenti, amici e conoscenti per fini prettamente personali di qualunque natura essi siano.
• Rapporti con la Pubblica Amministrazione. Tutti i rapporti intercorrenti con soggetti qualificabili come Pubblici Ufficiali o Incaricati di Pubblico Servizio devono essere condotti nel pieno rispetto delle leggi e delle norme vigenti, oltre che del Modello e del Codice Etico, al fine di assicurare la legittimità, la trasparenza e l’integrità dell’operato della Società.
  Nei limiti di seguito indicati, al Personale è fatto divieto di accettare, offrire o promettere, anche indirettamente, denaro, doni, beni, servizi, prestazioni o favori (anche in termini d’opportunità di impiego a mezzo di attività, anche commerciali, direttamente o indirettamente riconducibili al dipendente) in relazione a rapporti intrattenuti con Pubblici Ufficiali, Incaricati di Pubblico Servizio, per influenzarne le decisioni, in vista di trattamenti più favorevoli o prestazioni indebite o per qualsiasi altra finalità, incluso il compimento di atti del loro ufficio. Gli omaggi e gli atti di cortesia verso Pubblici Ufficiali, Incaricati di Pubblico Servizio o comunque pubblici dipendenti sono consentiti solo, quando, essendo di modico valore, non compromettano in alcun modo l’integrità e l’indipendenza delle parti e non possano essere interpretati come strumento per ottenere vantaggi in modo improprio.
  Nel caso d’indagini, ispezioni o richieste della Pubblica Autorità, il personale è tenuto ad assicurare la dovuta collaborazione.
  SERECO condanna ogni comportamento che possa costituire atto di corruzione. Analogamente, i dipendenti e i collaboratori devono segnalare al proprio responsabile qualunque tentativo d’estorsione concussione da parte di Pubblico Ufficiale di cui dovessero essere destinatari o a conoscenza.
• Rapporti con clienti e fornitori. Il personale di SERECO deve improntare i rapporti con i clienti e i fornitori alla massima correttezza e trasparenza, tenendo conto delle previsioni di legge che regolano lo svolgimento dell’attività nonché gli specifici principi etici su cui è improntata l’attività della Società.
• Obbligo di aggiornamento. Nello svolgimento della loro attività per conto di SERECO, il Personale è tenuto a mantenere sempre un elevato grado di professionalità. Tutti i dipendenti, inoltre, in relazione allo specifico ambito di competenza, sono tenuti a un costante aggiornamento.
• Riservatezza. Il Personale deve trattare con assoluta riservatezza, anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro, dati, notizie e informazioni di cui viene in possesso, evitandone la diffusione o l’uso a fini speculativi propri o di terzi. Le informazioni aventi carattere riservato, possono essere rese note, nell’ambito della Società, solo nei riguardi di coloro che abbiano effettiva necessità di conoscerle per motivi di lavoro.
• Diligenza nell’utilizzo dei beni della Società. Il Personale deve proteggere e custodire i valori e i beni della Società a esso affidati e contribuire alla tutela del patrimonio di SERECO in generale, evitando situazioni che possano incidere negativamente sull’integrità e sicurezza di tale patrimonio. In ogni caso, il Personale deve evitare di utilizzare a vantaggio personale, o comunque a fini impropri, risorse, beni o materiali di SERECO.
• Bilancio e altri documenti sociali. Il Personale dovrà riservare particolare attenzione all’attività di predisposizione del bilancio e degli altri documenti sociali. A tale proposito, sarà necessario garantire:
  • un’adeguata collaborazione alle funzioni aziendali preposte alla redazione dei documenti sociali;
  • la completezza, la chiarezza e l’accuratezza dei dati e delle informazioni forniti;
  • il rispetto dei principi di compilazione dei documenti contabili giustificati con un adeguato supporto documentale al fine di procedere in ogni momento all’effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione e individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l’operazione stessa.

  Infine, per evitare di effettuare o ricevere pagamenti indebiti i dipendenti e i collaboratori, in tutte le loro trattative, devono rispettare i seguenti principi riguardanti la documentazione e la conservazione delle registrazioni:
  tutti i pagamenti e gli altri trasferimenti di valuta fatti da o a favore di SERECO devono essere accuratamente e integralmente registrati nei libri contabili e nelle scritture obbligatorie;

  • tutti i pagamenti devono essere effettuati solo ai destinatari e per le attività contrattualmente formalizzate e/o deliberate da SERECO;
  • non devono essere create registrazioni false incomplete o ingannevoli, non devono essere istituiti fondi occulti o non registrati e neppure possono essere depositati fondi in conti personali o non appartenenti ad SERECO;
  • non deve essere fatto alcun uso autorizzato dei fondi o delle risorse di SERECO.
• Salute e Sicurezza sul Lavoro. Il Personale deve prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui ricadono gli effetti delle sue azioni o omissioni, conformemente alla formazione, alle istruzioni e ai mezzi forniti dal datore di lavoro. In aggiunta, il Personale deve:
  a) contribuire, insieme al Datore di lavoro, ai Dirigenti e ai Preposti, all’adempimento degli obblighi previsti a tutela della salute e sicurezza sul lavoro;
  b) osservare le disposizioni e le istruzioni impartite dal Datore di lavoro, dai Dirigenti e dai Preposti, ai fini della protezione collettiva e individuale;
  c) utilizzare correttamente le attrezzature di lavoro, i mezzi di trasporto e i dispositivi di sicurezza; d) utilizzare in modo appropriato i dispositivi di protezione messi a sua disposizione;
  e) segnalare immediatamente al Datore di lavoro, al Dirigente o al Preposto le deficienze dei mezzi e dei dispositivi di cui alle lett. c) e d), nonché qualsiasi eventuale condizione di pericolo di cui venga a conoscenza, adoperandosi direttamente, in caso d’urgenza, nell’ambito delle proprie competenze e possibilità e fatto salvo l’obbligo di cui alla successiva lett.
  f) per eliminare o ridurre le situazioni di pericolo grave e incombente, dandone notizia al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza; f) non rimuovere o modificare senza autorizzazione i dispositivi di sicurezza o di segnalazione o di controllo;
  g) provvedere alla cura dei mezzi di protezione individuale messi a sua disposizione, senza apportarvi alcuna modifica di propria iniziativa e segnalandone eventuali difetti o inconvenienti al datore di lavoro o al dirigente o al preposto;
  h) non compiere di propria iniziativa operazioni o manovre non di sua competenza ovvero che possono compromettere la sicurezza propria o di altri lavoratori;
  i) partecipare ai programmi di formazione e di addestramento organizzati dal datore di lavoro;
  j) sottoporsi ai controlli sanitari previsti dalla normativa vigente o comunque disposti dal medico competente.
• Contesto ambientale. SERECO favorisce condizioni di lavoro che tutelano l’integrità psico-fisica delle persone, mettendo a disposizione luoghi di lavoro conformi alle vigenti normative in materia di salute e sicurezza sul posto di lavoro.
• Anti-riciclaggio/ricettazione. Il Personale dovrà adottare tutti gli strumenti e le cautele opportune per garantire la trasparenza e la correttezza delle transazioni commerciali. In particolare, è obbligatorio che:
  a) gli incarichi conferiti a eventuali aziende di servizi e/o persone fisiche che curano gli interessi economico/finanziari della Società siano redatti per iscritto, con l’indicazione dei contenuti e delle condizioni economiche pattuite;
  b) le funzioni competenti assicurino il controllo dell’avvenuta regolarità dei pagamenti nei confronti di tutte le controparti e che sia sempre verificata la coincidenza tra il soggetto cui è intestato l’ordine e il soggetto che incassa le relative somme;
  c) sia effettuato il controllo dei flussi finanziari aventi a oggetto i rapporti infragruppo (pagamenti/operazioni infragruppo);
  d) siano rispettati scrupolosamente i requisiti minimi fissati e richiesti ai fini della selezione dei soggetti offerenti i beni e/o servizi che la Società intende acquisire; e) siano fissati i criteri di valutazione delle offerte;
  f) con riferimento all’attendibilità commerciale/professionale dei fornitori e dei partner, siano richieste e ottenute tutte le informazioni necessarie;
  g) in caso di conclusione di accordi/joint venture finalizzate alla realizzazione di investimenti, sia garantita la massima trasparenza.
• Principi e norme di comportamento per i Terzi Destinatari. Come sopra rilevato, il Modello e il Codice Etico si applicano anche ai Terzi Destinatari, ovvero ai soggetti, esterni alla Società, che operano, direttamente o indirettamente, per il raggiungimento degli obiettivi di quest’ultima (a titolo esemplificativo e non esaustivo, procuratori, agenti, collaboratori a qualsiasi titolo, consulenti, fornitori, partner commerciali). Tali soggetti, nei limiti delle rispettive competenze e responsabilità, sono obbligati al rispetto delle disposizioni del Modello e del Codice Etico che ne è parte, inclusi i principi etici di riferimento e le norme di comportamento dettate per il Personale.
  In assenza dell’impegno espresso a rispettare le norme del Modello e del Codice Etico che ne è parte, SERECO non concluderà e/o non proseguirà alcun rapporto con il soggetto terzo.
  A tal fine, è previsto l’inserimento, nelle lettere d’incarico e/o negli accordi negoziali, di apposite clausole volte a confermare l’obbligo del terzo di conformarsi pienamente al Codice Etico, nonché a prevedere, in caso di violazione, la diffida al puntuale rispetto del Modello ovvero l’applicazione di penali o, ancora, la risoluzione del rapporto contrattuale.
• Criteri di condotta nei confronti dei fornitori. I processi di selezione e scelta dei fornitori sono improntati su principi di legalità, correttezza e trasparenza.
  La scelta del fornitore si basa su criteri oggettivi e imparziali in termini di qualità, livello innovativo, costo, servizi aggiuntivi rispetto ai servizi/prodotti offerti.
  I Destinatari non possono accettare omaggi, regali e simili, se non direttamente riconducibili a normali relazioni di cortesia e di modico valore.
  La violazione dei principi di legalità, correttezza, trasparenza, riservatezza e rispetto della dignità della persona sono giusta causa di risoluzione dei rapporti con i fornitori.
  Qualora i Destinatari ricevano da un fornitore proposte di benefici per favorirne l’attività, devono immediatamente sospenderne il rapporto e segnalare il fatto all’Organismo di Vigilanza.